大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为综合管理性文件材料的运转（二）——发文的运转。
七个环节:1、登记编号2、印制3、用印4、预留5、分装6、发送7、归档
1登记编号
即在文件材料制发前用专门的登记簿进行登记并编发文字号的过程。
2印制
通过打印、排版印刷等方式处理，并经过装订，使文件材料成为正式文本。印制文件材料要符合公文格式。要做好文字校对，避免文字错漏。印制文件材料以领导签发的定稿为依据，不得擅自改动。
3用印
又叫盖章。即在印制好的文件材料上加盖单位公章或主要领导个人签名章。注意三点(1)公章盖在文件材料最后的落款上，要骑年盖月，不能压盖正文。(2)领导个人签名章盖在文件材料最后的落款上方。(3)印章不能歪斜颠倒，印迹要清晰。
4预留
即文书处理人员在加盖印章后，随即将一定份数的文件材料预留下来，以备归档等使用。用途，用于归档，用于编制发文汇集。
5分装
即文书处理人员根据发文登记确定的具体发放范围，将应发送文件材料分好，并作相应的标注，或开具邮寄信封进行装封。注意两点：1、必须按照发文登记确定的具体发放范围进行。2、要逐一核对,以免遗漏。
6发送
即按照规定的文件材料的发送方式，将文件材料发到各受文单位或部门。发送方式：传统方式：人工传递、邮政投递现代方式：网络传输
7归档
即文书处理人员将发文用印时预留下来的、且具有保存价值的文件材料经过整理，办理正式入库保存手续的过程。时间一般在第二年年初办理归档手续
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